Diözese Linz

Fachsekretär:in im Team Jugend und junge Erwachsene

Diözesanhaus, Kapuzinerstraße 84, 4020 Linz

Bewerbungsfrist: 19. Jänner 2025

Verstärken Sie unser Team ab 1. Februar 2025

Teilzeit: 18,75 WoStd. / 50 %

Dienstort: Linz

Das Team Jugend und junge Erwachsene gibt es, damit Jugendliche und junge Erwachsene mit dem christlichen Glauben in Berührung kommen und Impulse für ihre menschlich-religiöse Entwicklung erfahren und Jugendpastoral in unserer Diözese eine zeitgemäße, qualitätsvolle, milieusensible und innovative Ausrichtung erfährt. Wir unterstützen, beraten und begleiten haupt- und ehrenamtliche Multiplikator:innen und stehen als Servicestelle zur Verfügung. Sei auch du Teil des Teams!

Ihre Aufgaben

Finanzbearbeitung von Großveranstaltungen: Kontieren, Spesenabrechnungen, Veranstaltungsabrechnungen, Förderanträge
Mithilfe bei Großveranstaltungen in der Vorbereitung und vor Ort
Betreuung des Materialverleihs: Reservierung, Vergabe, Instandhaltung
Betreuung der internen Bibliothek: Verleih, Neuanschaffungen, …
Allgemeine Büroverwaltung und -organisation inklusive Telefondienst

Ihre Kompetenzen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HBLA oder Bürolehre)
Mindestens zweijährige Erfahrung in Büroverwaltung und -organisation (Voraussetzung für Einstufung in G4, ansonsten vorerst Einstufung in G3)
Anwendungssicherheit in Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint) und MS Teams, Erfahrung oder schnelle Auffassungsgabe im Umgang mit Datenbanken und Buchhaltungssoftware
Grundkenntnisse im Rechnungswesen
Lösungsorientierte Arbeitsweise mit klarer Prioritätensetzung
Interesse an und Identifikation mit der kirchlichen Jugendarbeit

Unser Angebot

Sinnstiftende Tätigkeit und Mitarbeit in einem jungen und engagierten Team
Wertschätzender Umgang und gutes Betriebsklima
Öffentlich gut erreichbarer Dienstort mit Dachterrasse mit Blick über Linz
Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten
Sozialleistungen lt. KV der Diözese Linz: Fahrtkosten-, Öffi-Ticket-, Familien-, Mittagessenzuschuss
Dienstfrei an Karfreitag, Heilig Abend, Silvester und drei zusätzliche Urlaubstage
Bei Neuanstellungen wird das Dienstverhältnis standardmäßig zunächst auf 12 Monate befristet. Im Zuge von strukturellen Veränderungen kann es zu Anpassungen der Aufgaben kommen.

Ihr Gehalt

min. € 2.732,00 brutto mtl. (G4) bei 100 % Anstellung

Es kommt der Kollektivvertrag der Diözese Linz zur Anwendung. Ein höheres Gehalt steht beim Nachweis von anrechenbaren Vordienstzeiten zu.

Ihre Rückfragen richten Sie an:

Christopher KOPECNY
0732 7610 3360

Bewerbungen bitte online oder per E-Mail an christopher.kopecny@dioezese-linz.at

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