Diözese Linz

Assistenz der Fachbereichsleitung

Fachbereich Generationen und Beziehung

Kombinierbar mit der Stelle Fachsekretär:in im Team Männer, Generationen und Familie

Verstärken Sie unser Team ab 1. März 2025

Teilzeit: 18,75 WoStd. / 50 %, Bewerbungsfrist: 27. Jänner 2025

Dienstort: Linz

Der Fachbereich Generationen und Beziehung leistet mit seinen Teams Grundlagenarbeit, Beratung, Begleitung, Service und setzt Impulse vor allem für haupt- und ehrenamtliche Multiplikator:innen in Pfarren und Einrichtungen. Speziell für jene, die für/mit Menschen in unterschiedlichen Lebensphasen, bei Lebenswenden und ihrem Alltag arbeiten und pastorale/seelsorgliche Angebote setzen.

Ihre Aufgaben

Planung, Organisation und Durchführung sämtlicher Office-Management-Agenden wie beispielsweise Terminkoordination, Gästebetreuung, Korrespondenz, Ablage, Veranstaltungen und Besprechungen
Unterstützung der Fachbereichsleitung bei diversen inhaltlichen, operativen sowie strategischen Themen
Erstellen von Protokollen, Texten, Berichten, Einladungen, Präsentationen
Finanzverwaltung: Kontieren, Spesenabrechnungen, Veranstaltungsabrechnungen etc.

Ihre Kompetenzen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HBLA)
Einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
Sehr gute MS Office-Kenntnisse, Grundkenntnisse in Layoutprogrammen
Engagierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Hohe Organisations- und Koordinationsfähigkeit, Leistungsbereitschaft, Flexibilität und Zuverlässigkeit
Positive Grundeinstellung zur katholischen Kirche, Kenntnisse der kirchlichen und pastoralen Landschaften der Diözese Linz von Vorteil

Unser Angebot

Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem vielfältigen und innovativen Aufgabenfeld
Wertschätzende Führungskultur
Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten
Sozialleistungen lt. KV der Diözese Linz: Fahrtkosten-, Öffi-Ticket-, Familien-, Mittagessenzuschuss
Dienstfrei an Karfreitag, Heilig Abend, Silvester und drei zusätzliche Urlaubstage
Bei Neuanstellungen wird das Dienstverhältnis standardmäßig zunächst auf 12 Monate befristet. Im Zuge von strukturellen Veränderungen kann es zu Anpassungen der Aufgaben kommen.

Ihr Gehalt

min. € 2.934,00 brutto mtl. (G5) bei 100 % Anstellung

Es kommt der Kollektivvertrag der Diözese Linz zur Anwendung. Ein höheres Gehalt steht beim Nachweis von anrechenbaren Vordienstzeiten zu.

Ihre Rückfragen richten Sie an:

Mayella Isabelle D. GABMANN
0732 7610 3345

Bewerbungen bitte online oder per E-Mail an mayella.gabmann@dioezese-linz.at

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