Inhalt:
Fachsekretär:in für den Betriebsrat Diözesane Einrichtungen
Diözesanhaus, Kapuzinerstraße 84, 4020 Linz
Krankenstandsvertretung mit Option auf Verlängerung
Verstärken Sie unser Team ab sofort
Teilzeit: 18,75 WoStd. / 50 %
Dienstort: Linz
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten: Büroadministration, Post & Schriftverkehr, Terminkoordination, Telefon
- Erste Ansprechperson im Betriebsratsbüro
- Betreuung und Abrechnung des Betriebsratsfonds
- Sitzungsprotokollierung
- Betreuung der Betriebsrats-App-Inhalte und der Betriebsratsseite in der Informationsplattform DiALog
- Betreuung der diözesanen Gewerkschaftsmitglieder
- Unterstützung bei Veranstaltungsorganisation
Ihre Kompetenzen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HBLA, Lehre)
- Mindestens zweijährige Erfahrung in Büroverwaltung und -organisation (Voraussetzung für Einstufung in G4, ansonsten vorerst Einstufung in G3)
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Kommunikations- und Kontaktfähigkeit, Vertraulichkeit, Selbständigkeit, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität, sprachliche Ausdrucksfähigkeit
Unser Angebot
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wertschätzenden Team
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Weiterbildungsmöglichkeiten
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Familienbewusstes Organisationsklima zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf
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Zahlreiche Sozialleistungen lt. KV der Diözese Linz (u.a. Fahrtkosten-, Öffi-Ticket-, Familien-, Mittagessenzuschuss)
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Bei Neuanstellungen wird das Dienstverhältnis standardmäßig zunächst auf 12 Monate befristet. Im Zuge von strukturellen Veränderungen kann es zu Anpassungen der Aufgaben kommen.
Ihr Gehalt
min. € 2.732,00 brutto mtl. (G4) bei 100 % Anstellung
Es kommt der Kollektivvertrag der Diözese Linz zur Anwendung. Ein höheres Gehalt steht beim Nachweis von anrechenbaren Vordienstzeiten zu.
