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Büroassistent:in im Team Diözesanes Bauen
Hafnerstraße 18, 4020 Linz
Bewerbungsfrist: 30. November 2024
Verstärken Sie unser Team ab sofort
Vollzeit: 37,5 WoStd. / 100 %
Der zentrale Arbeitsauftrag für das Team Diözesanes Bauen ist die professionelle Betreuung der pfarrlichen und diözesanen Bauwerke entsprechend der diözesanen Bauordnung.
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Assistenzaufgaben (Unterstützung der Teamleitung, Aktenführung etc.)
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
- Planung, Durchführung, Koordinierung und Kontrolle von administrativen Vorgängen lt. Bauordnung und Durchführungsverordnung
- Unterstützung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen, Rückstellungen für interne und externe Projekte und Abstimmung der Konten mit der Buchhaltung und Ansprechpartner für die Wirtschaftsprüfung
- Betreuung und Weiterentwicklung der Datenbank sowie Wartung und Aktualisierung der weiteren spezifisch verwendeten Programme (z.B. Bauportal)
Ihre Kompetenzen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK oder Lehre)
- Anwendungssicherheit in Office-Programmen (MS-Office) und die Bereitschaft zur Aneignung weiterer spezifischer Programme
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise, gute Ausdrucksweise und Rechtschreibkenntnisse
- Einsatzfreude, Belastbarkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit, Diskretion
- Identifikation mit den Werten der Katholischen Kirche in OÖ
Unser Angebot
- Mitarbeit in einem engagierten Team
- Sicherer Arbeitsplatz mit langfristigen Perspektiven
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Sozialleistungen lt. KV der Diözese Linz (Öffi-Ticket-, Fahrtkosten-, Familien-, Mittagessenzuschuss)
- Gute öffentliche Erreichbarkeit
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Weiterbildungsmöglichkeiten
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Bei Neuanstellungen wird das Dienstverhältnis standardmäßig zunächst auf 12 Monate befristet. Im Zuge von strukturellen Veränderungen kann es zu Anpassungen der Aufgaben kommen.
Ihr Gehalt
min. € 2.934,00 brutto mtl. (G5) bei 100 % Anstellung
Es kommt der Kollektivvertrag der Diözese Linz zur Anwendung. Ein höheres Gehalt steht beim Nachweis von anrechenbaren Vordienstzeiten zu.
