Inhalt:
Pfarrsekretär:in für die Pfarre TraunerLand
Pfarre Hörsching
Bewerbungsfrist: 13. September 2024
Verstärken Sie unser Team ab 1. Oktober 2024
Teilzeit: 20 WoStd. / 53,33 %
Dienstort: Hörsching
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Ihre Aufgaben
- Führung der Matriken, der Pfarrkartei und des pfarrlichen Kalenders
- Zahlungsverkehr und Buchhaltung für den Rechtsträger Pfarrkirche Hörsching und seine Gliederungen
- Parteienverkehr: Aufnahme von Taufen, Trauungen, Begräbnissen sowie allgemeine Anliegen der Pfarrgemeindebevölkerung und von Partnerbetrieben/-organisationen wie zB Bestattungsunternehmen, Caritas uam.
- Ansprechpartner:in für hauptamtliche Seelsorger:innen, das Seelsorgeteam und Ehrenamtliche
- Büroführung und Mitarbeiter:innenverwaltung (Zeitaufzeichnung, Urlaubsplanung uä.)
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Ihre Kompetenzen
- Abgeschlossene Ausbildung (erwünscht: kfm. Lehre, HAS, HAK oder höhere Ausbildung)
- Erfahrung in der Büroverwaltung und -organisation
- Erfahrung mit MS-Office und Kenntnisse im Umgang mit spezifischer Bürosoftware bzw. Bereitschaft, diese zu erwerben
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, wertschätzender Umgang
- Freude an der Zusammenarbeit und Kommunikation mit Ehrenamtlichen
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Unser Angebot
- Abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit
- Familienbewusstes Organisationsklima zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Zahlreiche Sozialleistungen lt. KV der Diözese Linz: Familienzuschuss, Fahrtkostenzuschuss, Zusatzpensionskasse, Bildungsfreistellung, zusätzlich zum gesetzlichen Erholungsurlaub 1 Woche Zeitguthaben
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Ihr Gehalt
min. € 2.551,00 brutto mtl. (G3) bei 100 % Anstellung
Bei Vorliegen der Voraussetzungen ist auch eine Einstufung in G4 (KV der Diözese Linz) als Fachsekretär:in mit einem Gehalt von min. € 2.732,00 brutto mtl. (bei 100 % Anstellung) möglich. Ein höheres Gehalt steht beim Nachweis von anrechenbaren Vordienstzeiten zu.