Stellenausschreibung Pfarrsekretär/in

Sie suchen nach einer abwechslungsreichen und sinngebenden Aufgabe, die Ihnen die Möglichkeit eröffnet, in der Region zu arbeiten. Das Pfarrbüro ist erste Anlaufstelle bei Taufen, Hochzeiten, aber auch Begräbnissen. Daher umfasst die Arbeit im Pfarrbüro das gesamte menschliche Leben und die tägliche Arbeit.

Das Anstellungsausmaß beträgt 18 Stunden. Dienstorte sind St. Martin im Innkreis und Utzenaich.

Die Entlohnung als PfarrsekretärIn erfolgt nach dem Kollektivvertrag der Diözese Linz: Verwendungsgruppe G3, Mindestentgelt/Stufe 1, brutto € 1.063,20 für 48% (brutto € 2.215,00 für 100%). Eine höhere Stufe ergibt sich je nach anrechenbaren Vordienstzeiten. Nach Absolvierung der erforderlichen Kurse und zweijähriger Praxis im Sekretariat kann eine Umstufung in die Verwendungsgruppe G4 (Stufe 1 € 2.373,00 für 100%) erfolgen.

Aufgaben:

• Abwicklung des Parteienverkehrs (persönlich, schriftlich, telefonisch und per E-Mail)
• Allgemeine Büroverwaltung und -organisation, Post, Telefon, Korrespondenz
• Pfarrliche Terminplanung und -koordination (Taufen, Hochzeiten, Begräbnisse, Veranstaltungen)
• Führung der pfarrlichen Matriken und der Pfarrkartei
• Kassaführung, Banküberweisungen, Vergabe und Verrechnung der Messstipendien,
• Verrechnung der Stolgebühren,
• Buchhaltung: Buchhaltung und Erstellen der Jahresrechnung
• Friedhofsverwaltung im Pfarrprogramm und Rechnungserstellung

Fachliche Kompetenzen

• Abgeschlossene Ausbildung: Handelsschule, Lehrabschluss als Bürokauffrau/mann
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
• Buchhaltungskenntnisse
• Berufserfahrung erwünscht

Soziale Kompetenzen

• Kommunikative, kooperationsfähige und ausgeglichene Persönlichkeit
• Sehr gute Umgangsformen und kompetentes Auftreten
• Selbstständigkeit, Einsatzfreude, Belastbarkeit, Flexibilität, strukturierte Arbeitsweise, gute Ausdrucksweise beim Abfassen von Korrespondenzen, Teamfähigkeit,
• Genauigkeit und Verlässlichkeit
• Wertschätzender Umgang mit Menschen, Diskretion und Loyalität
• Identifikation mit christlichen Werten und mit der Kath. Kirche OÖ

• Bereitschaft zur vorgesehenen Aus- und Weiterbildung

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INTERESSIERT?

Schicken Sie bitte Ihre Bewerbung mit Foto und Motivationsschreiben bis
15. September 2022 an:

Pfarre St. Martin im Innkreis, Herrn Pfarrer GR Lic.theol. Jophy Francis,

Diesseits 15, 4973 St. Martin im Innkreis

E-Mail: jophy.francis@dioezese-linz.at

Wenn es noch Fragen gibt: 0676 8776 5350

Wir freuen uns schon auf ein persönliches Kennenlernen!