Aufnahmemodalitäten

Der Hort ist für Kinder vom Schulbeginn bis zum 14. Lebensjahr zugänglich. Für unsere Einrichtung gilt das OÖ Kinderbildungs- und –betreuungsgesetz.

Aufnahmeverfahren in vier Stufen:

In unserer Kinderbetreuungseinrichtung verwenden wir für die Anmeldung ein zeitgemäßes Kinderverwaltungsprogramm. Ein Neueinstieg findet bei uns vorwiegend im September statt. Es ist aber auch möglich, ein Kind während eines Arbeitsjahres für den Besuch anzumelden.

1. Vormerkung

Am ersten Freitag im Februar sind die Eltern zu einem Gespräch mit ihrem Kind eingeladen. Bei dieser Gelegenheit kann auch der Hort besichtigt werden.

Es werden die konzeptionellen Rahmenbedingungen und organisatorische Details besprochen. Bei diesem Gespräch werden die genauen Zeiten des Einrichtungsbesuches (Frühdienst/Anzahl der Nachmittage) des Kindes vereinbart.

Bei diesem Termin erhalten die Eltern auch das Vormerkformular, das auch zum Download zur Verfügung steht (Download Vormerkung Hort). Dieses wird von den Eltern ausgefüllt und per Mail HO414603@pfarrcaritas-kita.at übermittelt. Anschließend bekommen die Eltern einen sogenannten Anmeldelink per Mail zugesendet, der dann 14 Tage zur Bearbeitung geöffnet bleibt.

Die Eltern geben die Daten ihres Kindes detailliert über die Software namens Kita-Web ein und somit können die Angaben auch für andere Zwecke innerhalb unserer Einrichtung verwendet werden, z. B. Geburtstagslisten, usw.

Einer der wichtigsten Vorteile der digitalen Erfassung ist, dass beim Aufnahmegespräch die Daten nicht mehr ausgetauscht werden müssen und dass die Listenerstellung, die Leistungsverrechnung, usw. automatisiert im Hintergrund abgewickelt werden können.

Dieser Vorgang der digitalen Erfassung und Verarbeitung unterliegt selbstverständlich den Auflagen der EU-DSGVO (Europäische Datenschutzgrundverordnung).

2. Aufnahme

Die Vormerkung ist noch keine fixe Aufnahme, weil diese von bestimmten Kriterien abhängig ist:

• Anzahl der freien Plätze
• Alter des Kindes
• Datum der Vormerkung
• Wohnort
• Berufsbedingte Dringlichkeit

Normalerweise stehen uns aber genügend Plätze zur Verfügung und es erfolgt die Zusage in Form eines Betreuungsvertrages.

Die Kinder, die schon unseren Hort besuchen, brauchen nicht mehr neu angemeldet werden.

Eltern, deren Kinder zum ersten Mal in unsere Hortgruppe kommen wollen, sind eingeladen den Anmeldetermin im Februar wahrzunehmen, um den genauen Bedarf für das folgende Hortjahr zu besprechen und Details zu klären. Der Anmeldetermin wird jedes Jahr zeitgerecht veröffentlicht.
Wenn das Kind weiterhin die Hortgruppe besucht, sind diese Eltern zu einem Gespräch eingeladen, das individuell mit der gruppenführenden Pädagogin vereinbart wird. Bei diesem Termin werden die Details für das Folgejahr geklärt.

3. Informationsabend

Im April/Mai gibt der Informationsabend für alle Eltern Einblick in die Arbeitsweise und den Tagesablauf im Hort. Dieser Elternabend ermöglicht auch den persönlichen Kontakt mit der zuständigen Pädagogin.

4. Schnuppern im Hort

Bei Schnupperterminen im Juni bekommen die Kinder am Nachmittag die Möglichkeit, ein „erstes Mal“ in das Hortleben einzutauchen.