Q-Bib Qualitätsverfahren

Qualitätsoffensive in den Öffentlichen BibliOÖtheken

Das Qualitätssiegel für öffentliche Bibliotheken in OÖ wurde von einer Gruppe aus Expertinnen und Experten in einem intensiven Prozess evaluiert, aktualisiert und neu aufgebaut und steht seit 2018 unter dem neuen Logo „Q-Bib - Öffentliche Bibliothek mit Qualitätsgarantie“ den Bibliotheken als Hilfsmittel zur Qualitätssicherung und -entwicklung zur Verfügung.

Alle Informaionen zu den nächsten Einreichfristen sowie den Unterlagen rund um das Qualitätsentwicklungsverfahren finden Sie hier.

Die Antragstellung erfolgt zur Gänze am elektronischen Weg.

Das Antragsformular finden Sie auf der Webseite des IBE:

Antragsformular für die Qualitätsbestätigung.

Nach dem Speichern kann es direkt befüllt werden. Schreiben Sie dann bitte eine formlose Email mit der Information, dass Sie am Verfahren teilnehmen möchten, an die eigens dafür eingerichtete Adresse: qbib@ibe.co.at. Das IBE stellt Ihnen dann einen Link zu einem sicheren Speicherort zur Verfügung, wo Sie Ihre Unterlagen zum Zweck der Verfahrensabwicklung hochladen können. Für Rückfragen steht Ihnen das Office am IBE zur Verfügung. Telefon: 0732/609313.

Die Liste mit Bibliotheken, welche bereits erfolgreich mit dem Q-Bib ausgezeichnet wurden, finden Sie am Ende dieser Seite.

Der Weg zum Qualitätssiegel:

Das Verfahren sieht zwei aufeinander aufbauende Stufen vor:

1.      Qualitätsbestätigung mit Selbstbewertungsfragebogen

2.      Qualitätssiegel mit Audit  

Bei der Qualitätsbestätigung wird die Qualität mittels Fragebogen zur Selbstbewertung der Bibliothek, ausgewählter Kennzahlen und weiterer grundlegender Unterlagen im Rahmen einer Unterlagenbegutachtung festgestellt. Werden die Maximal-Anforderungen zu mindestens 70% erfüllt, wird die Qualitätsbestätigung ausgestellt.

Kann eine Bibliothek im Zuge der Qualitätsbestätigung ein Niveau von 85% oder mehr erreichen, besteht die Möglichkeit zum Qualitätssiegel der Öffentlichen Bibliotheken. Nach der Einbringung ergänzender Informationen und Unterlagen findet ein Audit statt, dessen Ergebnis Grundlage für die Verleihung des Qualitätssiegels ist.

Mit der Organisation und Durchführung des Qualitätsverfahrens ist das Institut für Berufs- und Erwachsenenbildungsforschung (IBE) beauftragt. 

Folgende Unterlagen werden für die Qualitätsbestätigung (1. Stufe) eingereicht:

• Antragsformular
• Selbstbewertungsfragebogen
• Leitbild
• Organigramm
• Zielfestlegungen
• Benutzungsordnung inkl. Öffnungszeiten
• Gebührenordnung
• Veranstaltungsplanung für das kommende Jahr
• Statistikfragebögen bzw. Jahresmeldungen für das Land OÖ der letzten drei Jahre

Erreicht die Bibliothek bei der Qualitätsbestätigung mindestens 85%, kann die zweite Stufe, das Qualitätssiegel, beantragt werden. Die aktuellen Voraussetzungen für das Qualitätssiegel finden Sie auf der Webseite des IBE.

Hier finden Sie unterstützende Unterlagen für den Einreichprozess: