Das strategische Ziel ist, die Pfarren von all jenen Aufgaben zu entlasten, die zentral mit weniger Aufwand und kostengünstiger durchgeführt werden können.
Die Abteilung ist zuständig für die Erstberatung und Bearbeitung der einlangenden Anfragen aus den Pfarren und sorgt für deren Erledigung durch die verschiedenen Abteilungen der Finanzkammer.
Die Abteilung Pfarrverwaltung und Pfarrpersonal hilft mit, dass den Pfarren alle erforderlichen Hilfsmittel zu einer kompetenten Abwicklung ihrer Verwaltungsaufgaben zur Verfügung stehen.
Die Pfarren können die Abteilung Pfarrverwaltung und Pfarrpersonal
mit der Personalverrechnung ihrer pfarrlichen Angestellten (außer Mitarbeiter/innen in Pfarrcaritas Kindergärten) beauftragen.
Die Beratungsangebote beziehen sich auf:
den Personaleinsatz und die Personalverwaltung der pfarrlichen Angestellten
die Entlohnung und Einstufung
Fragen des Dienst- und Arbeitsrechts
die Finanz-und Vermögensverwaltung
Buchhaltung und Rechnungslegung
Rechtsangelegenheiten (pfarrliche, diözesane und staatliche Richtlinien)
die Abwicklung von Bauangelegenheiten
allgemeine Themen der Pfarradministration
regelmäßige Informationen für die pfarrlichen Dienstgeber
Das Serviceangebot bezieht sich auf:
das Personalverrechnungsservice für Pfarren
die fristgerechte An-und Abmeldung bei der OÖGKK
die Ausfertigung der Dienstverträge
das Erstellen des Jahreslohnkontos und der Lohnzettel
das Erstellen von Mandatsverträgen
das zur Verfügung stellen von EDV-Programmen (Buchhaltung, Matriken, Friedhof, Kartei)
das Handbuch Pfarrverwaltung: enthält alle für die Pfarrverwaltung maßgeblichen Regelungen und Informationen in Bezug auf Bauangelegenheiten, Personalführung, Rechts- und Liegenschaftsbestimmungen, Steuerrecht, Personaleinsatz und Friedhofsangelegenheiten