Sonntag 18. August 2024

Personendaten eingeben und ändern: Pfarrgemeinderat und Ehrenamtliche

Unter Standorte/Personen werden in einem Formular die benötigten Felder zur Anzeige der Personendaten eingetragen, mit sog. Tags beschlagwortet und mit nur einer Code Zeile in einem beliebigen Artikel auf der Webseite als Listenform ausgegeben.

 

"Der Vorteil liegt darin, dass Pfarren jetzt ehrenamtliche MitarbeiterInnen in einem Modul erfassen können und als Listenform ohne Tabellen darstellen können! Ändern sich zb. Kontaktdaten, werden die im neuen Modul korrigiert und brauchen nicht an den verschiedenen Stellen auf der Webseite ausgebessert werden", so Severin Kierlinger-Seiberl Head of Web.

 

Mit zusätzlichen Funktionen ist es dann möglich, ganze Personenlisten auf der Pfarrwebseite darzustellen!

 

Da hier personenbezogene Daten verwendet werden, muss die Zustimmung der betroffenen Person eingeholt werden (mehr Rechtsinformationen).

 

Vorgehensweise - Im Überblick

  1. Wählen Sie Standorte/Personen in der Admin Navigation
  2. Klicken Sie unter Sonstige Personen in der Pfarre auf Neue Person anlegen
  3. Füllen Sie die Felder aus, die Sie benötigen (Nachname ist Pflichtfeld)
  4. Wechseln Sie in den Reiter Tags
  5. Wählen Sie die gewünschten Tags für die Person in der linken Spalte aus
  6. Klicken Sie auf den Pfeil zwischen den 2 Spalten
  7. Speichern und verlassen Sie das Modul
  8. Fügen Sie den xprperson-Include in jeglichen Artikel auf der Webseite oder in einem Bild/Text Widget ein

 

Das Modul ist primär für die KandidatInnen - Präsentation zur PGR Wahl 2017 implementiert worden, erlaubt aber die Darstellung sämtlicher ehrenamtlicher Personen in Listenform!

 

Standorte/Personen:

Unter Standorte/Personen finden Sie alle auf die Pfarre/Einrichtung verbundenen Personen aus

  • Alle auf die Pfarre/Einrichtungen verbundenen Personen aus der Diözesandatenbank (nur das Foto ist bearbeitbar)
  • Alle auf die Pfarre/Einrichtung verbundenen Kirchen, Gottesdiensträume, Veranstaltungsorte (einstweilen nicht editierbar)
  • Personen die in der Pfarre ehrenamtlich tätig sind (komplett editierbar)

 

Verfügbare Felder

 

Pflichtfelder:

  • Nachname

Optionale Felder:

  • Geschlecht (m/w)
  • Vorname
  • Titel vor Name
  • Titel nach Name
  • Adresse
  • PLZ
  • Ort
  • Telefon
  • Fax
  • Mobil
  • E-Mail

 

Geburtsdatum

Kann benötigt werden für PGR-KandidatInnen-Ausschreibung:
Um den Webusern einen Eindruck zu vermitteln wie sich der zukünftige Pfarrgemeinderat altersmäßig zusammensetzen könnte, können Sie das Geburtsdatum der Person hinterlegen. Ausgegeben wird das Geburtsjahr!

Wenn Sie nichts eintragen, wird dieses Feld in der Ausgabe bei der Person nicht angezeigt

Unser Praxistipp: Tragen Sie das Geburtsdatum direkt in das Feld im Format TT.MM.JJJJ ein

Beruf

Kann benötigt werden für PGR-KandidatInnen-Ausschreibung:

Aus den bisherigen KandidatInnen-Ausschreibungen hat sich gezeigt, dass für WählerInnen auch der Beruf/die letzte Berufsausübung der Person interessant ist: Tragen Sie in dieses Feld den Beruf der Person ein. Wenn Sie nichts eingeben, wird das Feld in der Ausgabe bei der Person nicht angezeigt.

Motivation

Warum Personen für den Pfarrgemeinderat kandidieren oder warum sie ehrenamtlich in der Pfarre mitarbeiten, können Sie im Feld Motivation eintragen.

SEO-Tipp: Um die Verweildauer auf der Seite zu erhöhen, legen Sie Wert auf den Punkt Motivation und lassen ihn nicht leer. Die Wahrscheinlichkeit, dass WebuserInnen zumindest einmal bei Motivation klicken ist sehr hoch, da sich hier vielleicht interessante Zusatzinformationen zur Person befinden!

Foto

Foto zum Hochladen: Das Bild wird in einer Größe von 70 x 70 px angezeigt

Uploads

Hier können Dokumente hochgeladen werden und bei Motivation verlinkt werden;

Alternativ können Sie auch die Datenschutzerklärung ablegen.

 

Tags

Im Reiter Tags stehen Ihnen die verfügbaren Tags zur Verfügung. Wählen Sie einen oder mehrere Tags in der Spalte Verfügbare Tags und klicken Sie auf den Pfeil zwischen den 2 Spalten.

 

xpgperson-Include

Der xpgrperson - include (Spezielle Codezeile in siteswift.connected) stellt die erfassten Personen als Liste dar.

Fügen Sie folgenden Code in eckigen Klammern [] in jeglichen Artikel oder in ein Bild/Text-Widget ein

 

Person

 

Die Pfarrnummer ersetzen Sie durch die Ihrer eigenen Pfarre! 

 

Beschreibung:

xpgrperson
Ausführender Befehl, der eine Liste mit Personen aus Standort/Personen Sonstige in der Pfarre ausgibt
Format

Format der Ausgabe:

bei xpgrperson standard werden ausgegeben:
Foto, Titel vor, Vorname, Nachname, Titel nach, Geburtsjahr, Beruf, Motivation

 

bei xpgrperson adress werden ausgegeben:

Foto, Titel vor, Vorname, Nachname, Titel nach, Geburtsjahr, Beruf, Motivation, Straße, PLZ, Ort

 

bei xpgrperson kontakt werden ausgegeben:

Foto, Titel vor, Vorname, Nachname, Titel nach, Geburtsjahr, Beruf, Motivation, Straße, PLZ, Ort, Tel, Mobil, Email

Pfarrnummer

Vierstellige Pfarrnummer

zB. 4319 für die Pfarre Ried/Riedmark

pgrtag
Gewählter tag im Reiter Tags

 

Beispiel:

 

Zeige mir alle KandidatInnen in der Pfarre Ried/Riedmark (4319)

 

Ohne Adresse:
Mit Adresse:
Mit Kontaktmöglichkeit:
Digitale Kommunikation
4020 Linz
Herrenstraße 19
Telefon: 0732/772676-1170
Katholische Kirche in Oberösterreich
Diözese Linz

Fachbereich Kommunikation
Herrenstraße 19
Postfach 251
4021 Linz
https://www.dioezese-linz.at/
Darstellung: