Inhalt:
Pfarrsekretär:in für die Pfarrgemeinde Wels - Herz Jesu
Pfarrgemeindebüro Wels-Herz Jesu, Flotzingerplatz 22, 4600 Wels
Verstärken Sie unser Team ab 1. Dezember 2024
Teilzeit: 20 WoStd. / 53,33 %
Ihre Aufgaben
- Verwaltung und Organisation des Pfarrgemeindebüros: Post, E-Mail, Telefon, Korrespondenz, Ablage, Kassa, Abwicklung Zahlungsverkehr, Sammlung und Aufbereitung von Belegen für die Buchhaltung
- Ansprechperson für die Pfarrbevölkerung sowie Unterstützung für die Haupt- und Ehrenamtlichen
- Führung der pfarrlichen Matriken, der Pfarrkartei sowie des pfarrlichen Kalenders (Gottesdienstordnung, Taufen, Hochzeiten, Begräbnisse, Veranstaltungen)
- Annahme der Messintentionen und Führung des Intentionsbuches
- Öffentlichkeitsarbeit: Betreuung der Pfarrhomepage, des Schriftenstand und des Schaukastens
- Organisatorische und administrative Mithilfe bei Veranstaltungen und pfarrlichen Aktionen
Ihre Kompetenzen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office Kenntnisse
- Erfahrung in der Büroverwaltung und -organisation von Vorteil
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Flexibilität
- Freundliches Auftreten, wertschätzender Umgang mit Menschen und Diskretion
- Identifikation mit den Werten der Katholischen Kirche in OÖ; Kenntnis pfarrlicher Strukturen von Vorteil
- Bereitschaft zur vorgesehenen Aus- und Weiterbildung
Unser Angebot
- Abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit
-
Wertschätzender Umgang untereinander und Zusammenarbeit mit einem engagierten Team und Menschen in der Pfarrgemeinde
-
Zahlreiche Sozialleistungen lt. Kollektivvertrag der Diözese Linz
-
Familienbewusstes Organisationsklima zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Ihr Gehalt
min. € 2.551,00 brutto mtl. (G3) bei 100 % Anstellung
Es kommt der Kollektivvertrag der Diözese Linz zur Anwendung. Ein höheres Gehalt steht beim Nachweis von anrechenbaren Vordienstzeiten zu.
Bewerbungen bitte online oder per E-Mail an birgit.poimer@dioezese-linz.at